Jusqu'ici, Callimac était l'outil du manager. Le collaborateur, lui, ne voyait passer que des liens ponctuels par email : une auto-évaluation à remplir, un feedback à donner. Tout le reste se passait sans lui.
À partir d'aujourd'hui, il a son propre espace.
Le suivi n'est plus quelque chose qu'on fait sur le collaborateur, mais avec lui : il voit sa semaine, porte ses engagements et reçoit le compte rendu de ses échanges, validé par son manager.
Ce que le collaborateur retrouve dans son espace
Il se connecte avec ses propres identifiants et arrive sur son espace. Plus besoin de chercher des liens dans ses emails.
Il est prévenu quand un entretien est planifié ou déplacé, quand un feedback l'attend et quand un compte rendu est disponible. Un tour guidé et une checklist propres à son espace l'accompagnent dans sa prise en main.
Le compte rendu d'entretien, rédigé par l'IA et validé par le manager
C'est la partie dont je suis le plus fier. Pendant un one-to-one, le manager prend ses notes comme d'habitude. Callimac en tire un compte rendu destiné au collaborateur, calé sur les trames d'entretien de l'entreprise, et débarrassé des éléments privés.
Le manager relit, ajuste et valide. Rien n'est publié sans lui, et il peut encore modifier le compte rendu après publication.
Le bénéfice est simple : ce qui s'est dit est écrit, partagé, et le prochain échange repart de la même base pour les deux.
Le manager garde la main sur ce qui reste confidentiel
Ouvrir un espace au collaborateur ne veut pas dire tout lui montrer.
Cette confidentialité est garantie côté serveur, pas seulement masquée à l'écran : un collaborateur n'accède qu'à ce qui le concerne, et jamais aux données d'un collègue.
Côté manager, les actions et les rituels se consultent aussi collaborateur par collaborateur, avec un bouton « Nouvelle action » directement sur chacun.
Pour les managers qui sont aussi managés
Beaucoup de managers ont eux-mêmes un manager. Ils gardent un seul compte pour les deux rôles et passent de leur espace manager à leur espace collaborateur depuis le menu du profil, sans se reconnecter. Leur liste d'actions est unique, et chaque action indique s'ils la portent comme manager ou comme collaborateur. Un repère visuel indique toujours dans quel espace on se trouve.
Pour les RH : un déploiement maîtrisé
La fonctionnalité s'active entreprise par entreprise. Les RH décident qui invite les collaborateurs : les RH seuls, ou chaque manager. Un collaborateur rattaché à plusieurs managers garde un compte unique, et son espace regroupe tout.
Pourquoi on l'a construit
Un plan d'action que seul le manager connaît reste une intention. Quand le collaborateur voit ses engagements, les porte et les coche lui-même, le suivi devient une conversation plutôt qu'un dossier. Callimac reste l'assistant des managers : cet espace prolonge simplement leur travail vers la personne concernée.
Envie de voir l'espace collaborateur en action ? Demandez une démonstration, nous vous le montrerons sur vos propres rituels.
